El año de un contador: qué hacer, mes a mes
Un despacho contable no vive al ritmo del calendario civil, sino al de los gobiernos. Este es el año típico de un contador quebequense, mes a mes, con lo que Leo puede preparar y recordar. Las fechas son referencias tomadas de fuentes oficiales: valídelas cada año con la ARC, Revenu Québec y su colegio profesional.
Enero y febrero: comprobantes y apertura de expedientes
Los empleadores deben presentar los T4 (ARC) y los Relevés 1 (Revenu Québec) a más tardar el último día de febrero; si esa fecha cae en fin de semana, se traslada al siguiente día hábil (por ejemplo, el 2 de marzo de 2026). Las personas físicas empiezan a recibir sus comprobantes.
Acción: una campaña dirigida a los clientes empleadores para confirmar las nóminas y los T4/Relevés 1, y el envío de la lista de documentos a las personas físicas en cuanto se abren los expedientes.
Febrero y marzo: RRSP y primer anticipo
El plazo para las aportaciones al RRSP (plan de ahorro para la jubilación, REER) del año fiscal 2025 era el 2 de marzo de 2026; el primer anticipo de impuestos del año vence el 15 de marzo (luego el 15 de junio, el 15 de septiembre y el 15 de diciembre).
Acción: recordar a los clientes con anticipos el pago del 15 de marzo y planificar con tiempo el recordatorio del RRSP del año siguiente, que abarca los primeros 60 días del año.
Marzo y abril: la presentación de las personas físicas
El plazo para presentar y pagar de las personas físicas es el 30 de abril (30 de abril de 2026 para el año 2025). Todo saldo no pagado después de esa fecha genera intereses, incluso para los trabajadores independientes, que tienen hasta el 15 de junio para presentar.
Acción: seguimiento automático de los documentos faltantes, fecha interna de entrega de documentos fijada el 31 de marzo y reuniones de validación previstas en abril. Un buen consejo general: cuanto más clara es la fecha interna, más claro es el margen de maniobra.
Mayo y junio: los trabajadores independientes
Los trabajadores independientes (y sus cónyuges) tienen hasta el 15 de junio para presentar su declaración (15 de junio de 2026 para el año 2025), pero el saldo adeudado sigue venciendo el 30 de abril. Las personas físicas que explotan un negocio con ejercicio al 31 de diciembre también tienen hasta el 15 de junio para presentar sus declaraciones de GST/QST.
Acción: campaña dirigida a los trabajadores independientes sobre sus ingresos, sus gastos y el GST/QST cobrado y pagado, con un recordatorio de que el pago no se aplaza.
Todo el año: anticipos y GST/QST
Los anticipos de impuestos de las personas físicas (ARC y Revenu Québec) vencen el 15 de marzo, el 15 de junio, el 15 de septiembre y el 15 de diciembre, y se trasladan al siguiente día hábil si caen en fin de semana o feriado. Acción: un recordatorio de pago la semana anterior, con el monto sugerido por los avisos de los gobiernos.
Las declaraciones mensuales y trimestrales de GST/QST vencen un mes después del final del período, y las anuales tres meses después (salvo casos particulares, como las personas físicas con negocio, el 15 de junio). Los recordatorios de enero, abril, julio y octubre se crean para cada cliente inscrito, según su frecuencia.
De agosto a noviembre: las sociedades
Para las sociedades, la declaración de impuestos (T2 y CO-17) vence seis meses después del cierre del ejercicio; en Quebec, cualquier saldo de impuesto debe pagarse dentro de los dos meses siguientes al cierre del ejercicio, y la declaración debe transmitirse por Internet.
Acción: calcular para cada sociedad la fecha de presentación y la fecha de pago a partir del cierre del ejercicio, y luego proponer una reunión de planificación antes de que termine el ejercicio.
Noviembre y diciembre: planificación de fin de año
Es la última oportunidad para actuar antes del 31 de diciembre (donaciones, aportaciones, gastos, anticipos de diciembre). El agente no da ningún consejo personalizado al respecto: envía un boletín general y una invitación a pedir cita con el profesional del despacho.
Consejo genérico: aproveche el fin de año para archivar los expedientes presentados, actualizar el tipo de cada cliente y anotar lo que faltó este año, para no tener que pedirlo todo de nuevo la próxima temporada.
Conocer el ritmo del año permite dar seguimiento en el momento oportuno y no en el pánico. Leo prepara los recordatorios; su despacho conserva el criterio y la decisión.
Información general, no asesoría jurídica. Verifique con su colegio profesional o la fuente oficial.
Preguntas
¿Por qué fijar una fecha interna antes del 30 de abril?
Porque un expediente completo con anticipación deja margen para la preparación y la validación. El ejemplo adoptado es una entrega de documentos el 31 de marzo, con reuniones de validación en abril.
¿Las fechas del año pasado siguen siendo válidas?
No necesariamente: una fecha que cae en fin de semana o feriado se traslada. Verifique cada año las fechas en los sitios de la ARC y de Revenu Québec.
¿Puede Leo decirme qué hacer antes del 31 de diciembre?
No. Envía recordatorios generales y propone una cita con el profesional, que es el único que puede dar un consejo adaptado a la situación del cliente.
Fuentes oficiales
- https://www.canada.ca/en/revenue-agency/services/tax/individuals/topics/important-dates-individuals.html
- https://www.canada.ca/en/revenue-agency/services/payments/payments-cra/individual-payments/income-tax-instalments/due-dates.html
- https://www.revenuquebec.ca/fr/entreprises/taxes/tpstvh-et-tvq/declaration-de-la-tps-et-de-la-tvq/periodes-de-declaration/
- https://www.revenuquebec.ca/en/definitions/co-17-g/date-limite-de-production-de-la-declaration-de-revenus-des-societes
- https://cpaquebec.ca/-/media/docs/developpement-professionnel/avis-experts/fiscalite-taxes-planification-financiere/guide_delais_fiscalite.pdf
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