L'année d'un comptable : quoi faire, mois par mois
Un cabinet comptable ne vit pas au rythme du calendrier civil, mais de celui des gouvernements. Voici l'année type d'un comptable québécois, mois par mois, avec ce que Leo peut préparer et relancer. Les dates sont des repères tirés de sources officielles : validez-les chaque année auprès de l'ARC, de Revenu Québec et de votre ordre.
Janvier et février : feuillets et ouverture des dossiers
Les employeurs doivent produire les T4 (ARC) et les Relevés 1 (Revenu Québec) au plus tard le dernier jour de février ; si cette date tombe une fin de semaine, elle est reportée au jour ouvrable suivant (par exemple le 2 mars 2026). Les particuliers commencent à recevoir leurs feuillets.
Action : une campagne aux clients employeurs pour confirmer les paies et les T4/Relevés 1, et l'envoi de la liste de documents aux particuliers dès l'ouverture des dossiers.
Février et mars : REER et premier acompte
La date limite des cotisations REER pour l'année d'imposition 2025 était le 2 mars 2026 ; le premier acompte provisionnel de l'année est dû le 15 mars (puis les 15 juin, 15 septembre et 15 décembre).
Action : rappeler aux clients à acomptes le versement du 15 mars et planifier à l'avance le rappel REER de l'an prochain, qui porte sur les 60 premiers jours de l'année.
Mars et avril : la production des particuliers
La date limite de production et de paiement pour les particuliers est le 30 avril (30 avril 2026 pour l'année 2025). Tout solde non payé après cette date porte intérêt, même pour les travailleurs autonomes qui ont jusqu'au 15 juin pour produire.
Action : relance automatique des documents manquants, date interne de remise des documents fixée au 31 mars et rendez-vous de validation prévus en avril. Un bon conseil général : plus la date interne est claire, plus la marge de manoeuvre l'est aussi.
Mai et juin : les travailleurs autonomes
Les travailleurs autonomes (et leurs conjoints) ont jusqu'au 15 juin pour produire leur déclaration (15 juin 2026 pour l'année 2025), mais le solde dû reste payable au 30 avril. Les particuliers exploitant une entreprise à exercice au 31 décembre ont aussi jusqu'au 15 juin pour produire leurs déclarations de TPS/TVQ.
Action : campagne aux travailleurs autonomes sur leurs revenus, leurs dépenses, la TPS/TVQ perçue et payée, avec un rappel que le paiement n'est pas reporté.
Toute l'année : acomptes et TPS/TVQ
Les acomptes provisionnels des particuliers (ARC et Revenu Québec) sont dus les 15 mars, 15 juin, 15 septembre et 15 décembre, et reportés au jour ouvrable suivant en cas de fin de semaine ou de jour férié. Action : un rappel de paiement la semaine précédente, avec le montant suggéré par les avis des gouvernements.
Les déclarations mensuelles et trimestrielles de TPS/TVQ sont dues un mois après la fin de la période, les annuelles trois mois après (sauf cas particuliers comme les particuliers en affaires, 15 juin). Les rappels de janvier, avril, juillet et octobre sont créés pour chaque client inscrit, selon sa fréquence.
D'août à novembre : les sociétés
Pour les sociétés, la déclaration de revenus (T2 et CO-17) est due six mois après la fin d'exercice ; au Québec, tout solde d'impôt est à payer dans les deux mois suivant la fin de l'exercice, et la déclaration doit être transmise par Internet.
Action : calculer pour chaque société la date de production et la date de paiement à partir de la fin d'exercice, puis proposer un rendez-vous de planification avant la fin d'exercice.
Novembre et décembre : planification de fin d'année
C'est la dernière occasion de poser des gestes avant le 31 décembre (dons, cotisations, dépenses, acomptes de décembre). L'agent ne donne aucun conseil personnalisé à ce sujet : il envoie une infolettre générale et une invitation à prendre rendez-vous avec le professionnel du cabinet.
Conseil générique : profitez de la fin d'année pour archiver les dossiers produits, mettre à jour le type de chaque client et noter ce qui a manqué cette année, afin de ne pas tout redemander à la prochaine saison.
Connaître le rythme de l'année permet de relancer au bon moment plutôt que dans la panique. Leo prépare les rappels ; votre cabinet garde le jugement et la décision.
Information générale, pas un avis juridique. Vérifie avec ton ordre professionnel ou la source officielle.
Questions
Pourquoi fixer une date interne avant le 30 avril ?
Parce qu'un dossier complet tôt laisse de la marge pour la préparation et la validation. L'exemple retenu est une remise des documents au 31 mars, avec des rendez-vous de validation en avril.
Les dates de l'année dernière sont-elles toujours bonnes ?
Pas nécessairement : une date qui tombe une fin de semaine ou un jour férié est reportée. Vérifiez chaque année les dates sur les sites de l'ARC et de Revenu Québec.
Leo peut-il me dire quoi faire avant le 31 décembre ?
Non. Il envoie des rappels généraux et propose un rendez-vous avec le professionnel, qui seul peut donner un conseil adapté à la situation du client.
Sources officielles
- https://www.canada.ca/en/revenue-agency/services/tax/individuals/topics/important-dates-individuals.html
- https://www.canada.ca/en/revenue-agency/services/payments/payments-cra/individual-payments/income-tax-instalments/due-dates.html
- https://www.revenuquebec.ca/fr/entreprises/taxes/tpstvh-et-tvq/declaration-de-la-tps-et-de-la-tvq/periodes-de-declaration/
- https://www.revenuquebec.ca/en/definitions/co-17-g/date-limite-de-production-de-la-declaration-de-revenus-des-societes
- https://cpaquebec.ca/-/media/docs/developpement-professionnel/avis-experts/fiscalite-taxes-planification-financiere/guide_delais_fiscalite.pdf
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