El año de un corredor inmobiliario: qué hacer, mes a mes
El mercado inmobiliario de Quebec tiene su propio ritmo: una primavera activa, una gran fecha de mudanza el 1 de julio y un regreso a clases que reactiva los proyectos. Este calendario mes a mes le ayuda a saber qué preparar y a quién escribir. El agente puede preparar listas y mensajes; usted decide qué enviar y cuándo.
Enero: planificar el año
Al comenzar el año, las personas deciden sus proyectos de mudanza y de renovación. Es el momento de una campaña de balance del mercado del año anterior, dirigida a antiguos clientes y a su círculo de influencia, y de un recordatorio a los clientes cuya preaprobación hipotecaria debe renovarse con su prestamista.
Aproveche también para ordenar su base de datos: contactos clasificados como comprador, vendedor o arrendador/arrendatario, consentimientos registrados, fechas de término de los contratos de corretaje anotadas. Una base ordenada simplifica todas las campañas de los meses siguientes.
- Balance del mercado del año anterior para enviar.
- Recordatorio de renovación de preaprobación para los compradores correspondientes.
- Verificación de los consentimientos y de las fechas de los contratos de corretaje.
Febrero a mayo: la temporada fuerte de puesta en venta
Según Centris, el mercado de ventas es más activo en primavera. De febrero a mayo, una campaña se dirige a los posibles vendedores de la base y a los antiguos clientes, con un recordatorio para preparar la propiedad y planificar las fotos. Cuanto antes los contacte, más tiempo tendrán para organizarse.
Este período es también cuando se preparan los contratos de corretaje: antes de inscribir, el contrato debe estar firmado, la nota sobre la exclusividad leída y la elección del cliente rubricada. Los formularios según el tipo de propiedad deben estar a mano.
Marzo a mayo: compradores cuyo contrato de arrendamiento termina el 30 de junio
El contrato de arrendamiento residencial típico en Quebec termina el 30 de junio (ley de 1974). Los inquilinos que desean ser propietarios deben entonces entregar su vivienda y tomar posesión alrededor del 1 de julio. De marzo a mayo, una tarea de seguimiento apunta a los compradores cuya fecha límite es el 1 de julio, para coordinar la oferta, las condiciones y la fecha de ocupación.
Estos clientes tienen poco margen. Las condiciones de la promesa de compra (inspección, financiamiento, venta de la propiedad actual, documentos del sindicato) deben seguirse con sus vencimientos para que la fecha de toma de posesión se mantenga.
Junio y julio: la ventana del 1 de julio
Según Centris, cerca de una de cada cinco mudanzas se realiza alrededor del 1 de julio. Durante estos dos meses, el agente puede recordar a los clientes que reserven el camión, la electricidad y el cambio de dirección, y dar seguimiento a las tomas de posesión.
Es también el momento de confirmar con cada cliente la fecha de la firma ante el notario y los últimos puntos por resolver: seguros, llaves, finiquito.
Agosto y septiembre: regreso a clases y proyectos de otoño
Después del verano y del regreso a clases, las familias retoman sus proyectos de compra o de venta. Retome contacto con los prospectos dormidos de la primavera con un panorama actualizado del mercado. Un prospecto calificado inactivo durante 30 días ya está en el circuito de seguimiento del agente; el regreso a clases es una buena ocasión para sumar contenido nuevo.
Piense también en los clientes cuya operación se concluyó en primavera: está previsto un seguimiento a los 180 días de inactividad para pedir noticias y preguntar si conocen a alguien con un proyecto.
Octubre a diciembre: consolidar y agradecer
No se anota ninguna temporada particular para octubre; es un mes útil para ajustar sus mensajes tipo, revisar sus indicadores de seguimiento (plazo de primera respuesta, tasa de contrato firmado, proporción de ventas que provienen de recomendaciones) y preparar el fin de año.
En noviembre y diciembre, el balance de fin de año es el momento propicio para contactar a antiguos clientes y a su círculo de influencia antes de las fiestas: un mensaje de agradecimiento y una oferta de evaluación anual de su propiedad. Las listas de antiguos clientes a contactar cada trimestre facilitan este trabajo. Mantenga la mención para darse de baja en cada mensaje y escriba solo a los contactos que dieron su consentimiento.
Un buen año se prepara por temporada: balance en enero, vendedores en primavera, inquilinos compradores antes del 30 de junio, seguimientos al regreso a clases, agradecimientos a fin de año. El agente mantiene el calendario al día, y usted conserva el contacto humano.
Información general, no asesoría jurídica. Verifique con su colegio profesional o la fuente oficial.
Preguntas
¿Cuándo debo contactar a los posibles vendedores?
El mercado de ventas es más activo en primavera, de febrero a mayo. Por eso, una campaña a los posibles vendedores de la base y a los antiguos clientes, con un recordatorio para preparar la propiedad y planificar las fotos, sale desde febrero.
¿Por qué importa tanto el 1 de julio?
El contrato de arrendamiento residencial típico en Quebec termina el 30 de junio y, según Centris, cerca de una de cada cinco mudanzas se hace alrededor del 1 de julio. Los inquilinos compradores tienen así una fecha límite ajustada desde la primavera.
¿El agente envía las campañas por sí solo?
Prepara las listas y los mensajes y programa los seguimientos, pero es el corredor quien aprueba. Los envíos se dirigen solo a contactos cuyo consentimiento está registrado.
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