L'année d'un courtier immobilier : quoi faire, mois par mois
Le marché immobilier québécois a son propre rythme : un printemps actif, une grande date de déménagement le 1er juillet, une rentrée qui relance les projets. Ce calendrier mois par mois t'aide à savoir quoi préparer et à qui écrire. L'agent peut préparer les listes et les messages; c'est toi qui décides quoi envoyer et quand.
Janvier : planifier l'année
Au début de l'année, les gens décident de leurs projets de déménagement et de rénovations. C'est le moment d'une campagne de bilan de marché de l'année précédente, envoyée aux anciens clients et à ta sphère d'influence, et d'un rappel aux clients dont la préapprobation hypothécaire est à renouveler auprès de leur prêteur.
Profites-en aussi pour faire le ménage dans ta base : contacts classés comme acheteur, vendeur ou locateur, consentements notés, dates de fin de contrats de courtage inscrites. Une base propre rend toutes les campagnes des mois suivants plus simples.
- Bilan de marché de l'année précédente à envoyer.
- Rappel de préapprobation à renouveler pour les acheteurs concernés.
- Vérification des consentements et des dates de contrats de courtage.
Février à mai : la saison forte de mise en marché
Le marché de la vente est surtout actif au printemps, selon Centris. De février à mai, une campagne s'adresse aux vendeurs potentiels de la base et aux anciens clients, avec un rappel de préparer la propriété et de planifier les photos. Plus tôt tu les rejoins, plus ils ont le temps de s'organiser.
Cette période est aussi celle où les contrats de courtage se préparent : avant d'inscrire, le contrat doit être signé, la note sur l'exclusivité lue et le choix du client paraphé. Les formulaires selon le type de propriété sont à portée de main.
Mars à mai : les acheteurs dont le bail se termine le 30 juin
Le bail résidentiel type au Québec se termine le 30 juin (loi de 1974). Les locataires qui veulent devenir propriétaires doivent donc livrer leur logement et prendre possession autour du 1er juillet. De mars à mai, une tâche de relance cible les acheteurs dont l'échéance est le 1er juillet, afin de coordonner l'offre, les conditions et la date d'occupation.
Ces clients ont peu de marge. Les conditions de la promesse d'achat (inspection, financement, vente de la propriété actuelle, documents du syndicat) doivent être suivies avec leurs échéances pour que la date de prise de possession tienne.
Juin et juillet : la fenêtre du 1er juillet
Près d'un déménagement sur cinq se fait autour du 1er juillet, selon Centris. Pendant ces deux mois, l'agent peut rappeler aux clients de réserver le camion, l'électricité et le changement d'adresse, et assurer le suivi des prises de possession.
C'est aussi le moment de confirmer avec chaque client la date de signature chez le notaire et les derniers éléments à régler : assurances, clés, quittance.
Août et septembre : rentrée et projets d'automne
Après l'été et la rentrée scolaire, les familles reprennent leurs projets d'achat ou de vente. Relance les prospects dormants du printemps avec un portrait du marché mis à jour. Un prospect qualifié inactif depuis 30 jours est déjà dans le circuit de relance de l'agent; la rentrée est une bonne occasion d'y ajouter un contenu frais.
Pense aussi à contacter les clients conclus au printemps : un suivi à 180 jours d'inactivité est prévu pour prendre de leurs nouvelles et demander s'ils connaissent quelqu'un avec un projet.
Octobre à décembre : consolider et remercier
Aucune saison particulière n'est notée pour octobre; c'est un mois utile pour ajuster tes messages types, relire tes tableaux de suivi (délai de première réponse, taux de contrat signé, part des ventes venant de références) et préparer la fin d'année.
En novembre et décembre, le bilan de fin d'année est le moment propice pour rejoindre les anciens clients et la sphère d'influence avant le temps des fêtes : un message de remerciement et une offre d'évaluation annuelle de leur propriété. Les listes d'anciens clients à contacter chaque trimestre facilitent ce travail. Garde la mention de désabonnement dans chaque message et n'écris qu'aux contacts qui ont consenti.
Une année réussie se prépare par saison : bilan en janvier, vendeurs au printemps, locataires-acheteurs avant le 30 juin, relances à la rentrée, remerciements en fin d'année. L'agent tient le calendrier à jour, et tu gardes le contact humain.
Information générale, pas un avis juridique. Vérifie avec ton ordre professionnel ou la source officielle.
Questions
Quand devrais-je contacter les vendeurs potentiels?
Le marché de la vente est surtout actif au printemps, de février à mai. Une campagne aux vendeurs potentiels de la base et aux anciens clients, avec un rappel de préparer la propriété et de planifier les photos, tombe donc dès février.
Pourquoi le 1er juillet compte-t-il autant?
Le bail résidentiel type au Québec se termine le 30 juin et près d'un déménagement sur cinq se fait autour du 1er juillet, selon Centris. Les acheteurs locataires ont donc une échéance serrée dès le printemps.
L'agent envoie-t-il les campagnes seul?
Il prépare les listes et les messages et planifie les relances, mais c'est le courtier qui approuve. Les envois ne visent que les contacts dont le consentement est noté.
On en parle 15 minutes ?
Un expert Zenitech te rappelle sous 24 h pour voir ce qu'Orvel peut faire dans ta journée. Aucune obligation.