Alma,
l'agent IA pour hôtels, auberges et campings.
Répond aux demandes de réservation jour et nuit, envoie les disponibilités et pousse la réservation directe, rappelle les clients avant leur arrivée, demande l'avis après le séjour et relance les anciens clients avant la saison. Elle passe le relais pour les groupes, les plaintes et les cas délicats.
Ce que Alma prend en charge
Réservation directe
Avant l’arrivée
Avis après le séjour
Hors saison
Les garde-fous
- Ne confirme aucun tarif ni aucune réservation hors de vos règles.
- Ne se prononce jamais sur la conformité de votre établissement (classification, taxes, permis).
- Passe le relais à un humain pour un groupe, une plainte ou un cas délicat.
Tout ce qui sort de l'entreprise (courriel, paiement, publication) passe par ton accord.
Les règles de ton métier, respectées par Alma
Enregistrement auprès de la CITQ
L’hébergement touristique offert contre rémunération doit en général être enregistré auprès de la Corporation de l’industrie touristique du Québec (CITQ), qui délivre une attestation ou un numéro d’enregistrement ; une autorisation municipale peut aussi être requise. Les règles varient selon le type d’établissement. Validez votre situation directement auprès de la CITQ. Alma n’émet aucun avis à ce sujet.
Numéro d’enregistrement dans vos annonces
Selon la Ville de Québec, la réglementation provinciale prévoit que le numéro d’enregistrement soit affiché à la vue de la clientèle et qu’il paraisse dans les annonces et sur les plateformes web. Vérifiez auprès de la CITQ ce qui s’applique à votre établissement ; Alma reprend vos annonces telles que vous les approuvez.
Taxe sur l’hébergement, TPS et TVQ
Une taxe sur l’hébergement s’applique aux nuitées des établissements visés, dans les régions participantes, et Revenu Québec en décrit la perception, y compris lorsqu’une plateforme la perçoit. La TPS et la TVQ s’appliquent aussi. Alma ne calcule aucune taxe de sa propre initiative : elle utilise les tarifs que vous avez réglés. Faites valider le détail par Revenu Québec ou votre comptable.
Consentement aux messages commerciaux
Les offres hors saison, les infolettres et les relances d’anciens clients sont des messages commerciaux : consentement, identification de l’établissement et désabonnement sont requis par la Loi canadienne anti-pourriel. Alma ne les envoie qu’aux clients qui ont consenti.
Renseignements personnels et avis
Les dates de séjour, la composition de la famille et les besoins d’accessibilité ou d’allergies sont des renseignements personnels protégés par la Loi 25 : on ne recueille que ce qui sert au séjour. Pour les avis, les règles de Google interdisent d’offrir un avantage en échange d’un avis ou de ne solliciter que les avis positifs : la demande d’Alma est neutre et envoyée à tous.
Information générale, pas un avis juridique : valide toujours avec ton ordre professionnel ou ton conseiller.
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Questions
Que fait Alma pour hôtels, auberges et campings ?
Répond aux demandes de réservation jour et nuit, envoie les disponibilités et pousse la réservation directe, rappelle les clients avant leur arrivée, demande l'avis après le séjour et relance les anciens clients avant la saison. Elle passe le relais pour les groupes, les plaintes et les cas délicats.
Une IA peut-elle vraiment aider hôtels, auberges et campings ?
Samedi soir, la réception est fermée. Un couple avec un chien demande une chambre pour la semaine prochaine. Alma pose les questions : dates, nombre de personnes, type d’unité. Selon vos règles, elle vérifie vos disponibilités et votre politique pour les animaux, puis envoie le tarif et vos conditions d’annulation. Elle propose de réserver directement avec vous. La fiche est créée dans votre CRM : dates, personnes, unité, source de la réservation, conversation. Votre équipe valide la réservation et l’acompte selon vos règles. Alma envoie la confirmation. Le client reçoit par texto l’heure d’arrivée, le stationnement et l’accès. Une demande d’avis neutre part au client, sans avantage promis en échange.
Alma agit-il sans mon accord ?
Non. Pour envoyer, payer ou publier, Orvel te demande ton accord, à l'écran ou sur ton cellulaire. Ne confirme aucun tarif ni aucune réservation hors de vos règles.
Puis-je essayer Alma gratuitement ?
Oui. Orvel AI offre un essai gratuit de 7 jours, sans carte de crédit. Pour un agent configuré à ton métier, un expert Zenitech te rappelle sous 24 h.
On en parle 15 minutes ?
Un expert Zenitech te rappelle sous 24 h pour voir ce qu'Orvel peut faire dans ta journée. Aucune obligation.