Alma,
el agente de IA para hoteles, posadas y campamentos.
Responde a las solicitudes de reserva de día y de noche, envía la disponibilidad e impulsa la reserva directa, recuerda a los huéspedes antes de su llegada, pide una reseña después de la estadía y retoma el contacto con huéspedes anteriores antes de la temporada. Pasa el caso a una persona si se trata de grupos, quejas o casos delicados.
Lo que Alma se encarga de hacer
Reserva directa
Antes de la llegada
Reseñas tras la estadía
Temporada baja
Salvaguardas
- No confirma ninguna tarifa ni reserva fuera de sus reglas.
- Nunca opina sobre el cumplimiento de su establecimiento (clasificación, impuestos, permisos).
- Pasa el caso a una persona si hay un grupo, una queja o un caso delicado.
Todo lo que sale de la empresa (correo, pago, publicación) pasa por su aprobación.
Un día típico
Sábado por la noche, la recepción está cerrada. Una pareja con un perro pide una habitación para la semana próxima. Alma hace las preguntas: fechas, número de personas, tipo de unidad. Según sus reglas, verifica su disponibilidad y su política sobre mascotas, y luego envía la tarifa y sus condiciones de cancelación. Propone reservar directamente con usted. La ficha se crea en su CRM: fechas, personas, unidad, origen de la reserva, conversación. Su equipo valida la reserva y el depósito según sus reglas. Alma envía la confirmación. El cliente recibe por mensaje de texto la hora de llegada, el estacionamiento y el acceso. Se envía al cliente una solicitud de reseña neutral, sin prometer ningún beneficio a cambio.
Reglas del oficio en Quebec que sigue Alma
Registro ante la CITQ
El alojamiento turístico ofrecido a cambio de una remuneración debe, en general, estar registrado ante la Corporation de l'industrie touristique du Québec (CITQ, la corporación de la industria turística de Quebec), que emite una constancia o un número de registro; también puede requerirse una autorización municipal. Las reglas varían según el tipo de establecimiento. Valide su situación directamente con la CITQ. Alma no emite ninguna opinión al respecto.
Número de registro en sus anuncios
Según la Ville de Québec (la ciudad de Quebec), la reglamentación provincial prevé que el número de registro se muestre a la vista de los clientes y figure en los anuncios y en las plataformas web. Verifique con la CITQ lo que se aplica a su establecimiento; Alma retoma sus anuncios tal como usted los aprueba.
Impuesto sobre el alojamiento, TPS y TVQ
Se aplica un impuesto sobre el alojamiento a las noches de los establecimientos incluidos, en las regiones participantes, y Revenu Québec describe cómo se recauda, incluso cuando lo recauda una plataforma. También se aplican la TPS (impuesto federal sobre bienes y servicios, GST) y la TVQ (impuesto de ventas de Quebec, QST). Alma no calcula ningún impuesto por iniciativa propia: utiliza las tarifas que usted fijó. Haga validar los detalles por Revenu Québec o por su contador.
Consentimiento para los mensajes comerciales
Las ofertas de temporada baja, los boletines y los seguimientos a antiguos clientes son mensajes comerciales: la Ley canadiense antispam (Loi canadienne anti-pourriel, CASL/LCAP) exige consentimiento, identificación del establecimiento y baja de la suscripción. Alma solo los envía a los clientes que han dado su consentimiento.
Información personal y reseñas
Las fechas de estadía, la composición de la familia y las necesidades de accesibilidad o de alergias son información personal protegida por la Ley 25 de Quebec: solo se recopila lo que sirve para la estadía. En cuanto a las reseñas, las reglas de Google prohíben ofrecer una ventaja a cambio de una reseña o solicitar únicamente reseñas positivas: la solicitud de Alma es neutra y se envía a todos.
Información sobre las reglas de Quebec, no es asesoría jurídica. Verifique con su colegio profesional, su asesor o la fuente oficial.
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Preguntas
¿Alma es adecuado para hoteles, posadas y campamentos en su zona?
Responde a las solicitudes de reserva de día y de noche, envía la disponibilidad e impulsa la reserva directa, recuerda a los huéspedes antes de su llegada, pide una reseña después de la estadía y retoma el contacto con huéspedes anteriores antes de la temporada. Pasa el caso a una persona si se trata de grupos, quejas o casos delicados.
¿Puede una IA ayudar a hoteles, posadas y campamentos?
Sábado por la noche, la recepción está cerrada. Una pareja con un perro pide una habitación para la semana próxima. Alma hace las preguntas: fechas, número de personas, tipo de unidad. Según sus reglas, verifica su disponibilidad y su política sobre mascotas, y luego envía la tarifa y sus condiciones de cancelación. Propone reservar directamente con usted. La ficha se crea en su CRM: fechas, personas, unidad, origen de la reserva, conversación. Su equipo valida la reserva y el depósito según sus reglas. Alma envía la confirmación. El cliente recibe por mensaje de texto la hora de llegada, el estacionamiento y el acceso. Se envía al cliente una solicitud de reseña neutral, sin prometer ningún beneficio a cambio.
¿Alma actúa sin mi aprobación?
No. Para enviar, pagar o publicar, Orvel pide su aprobación. No confirma ninguna tarifa ni reserva fuera de sus reglas.
¿Cuánto cuesta un agente de IA para hoteles, posadas y campamentos en América del Norte?
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